|
●基本項目登録 |
基本入力教習.xlsを開きます。
画面下部の項目登録タブをクリックします。
ここでの項目内容が、入力画面に反映されます。
例）年号は生年月日等に反映されます。
※※※ 最初に、自分の会社に合せて項目を登録して下さい。 ※※※
項目参照先の詳細
|
|
|
|
●グループ入力 |
基本入力教習.xlsを開きます。
画面下部の項目登録タブをクリックします。
グループ新規作成ボタンを押します。
|
グループの内容を入力します。
各項目を順番に入れます。
入力後、エンターで次の項目に進みます。
|
下ような入力項目では↓（矢印キー）で順番に項目が変わります。
また、空白（スペース）キーで一覧が表示されます。
エンターで次の入力へ進みます。
日付の入力は必ず、20/4/20 のように/で区切って下さい。
日付の年は和暦の年数字を入れて下さい（Excelが西暦に直します）。
入力後、登録・更新ボタンを押します。
|
|
|
|
●海事君基本入力 |
海事君基本入力.xlsを開きます。
新規登録ボタンを押します。 |
|
名前、フリガナ等の項目を順番に入れます。
入力後、エンターで次の項目に進みます。
下ような入力項目では↓（矢印キー）で順番に項目が変わります。
また、空白（スペース）キーで一覧が表示されます。
入力後、エンターで次の入力へ進みます。
日付の入力は必ず、20/4/20 のように/で区切って下さい。
日付の年は和暦の年数字を入れて下さい（Excelが西暦に直します）。
|
| 日本語入力のプロパティ・辞書から郵便番号辞書をＯＮに設定して下さい。 |
| 住所の入力が郵便番号入力で自動的に辞書が開きます。 |
入力後、登録・更新ボタンを押します。
|
|
|
|
●検索 |
| 検索ボタンを押します。 |
 |
| 検索条件を入力し、検索開始ボタンを押します。 |
 |
|
|
|
| |
●転記・申請書類データ作成 |
| データを確認し、転記・申請書類データ作成ボタンを押します。 |
 |
| ＯＫボタンを押します。 |
 |
| 基本入力教習.xlsを保存して閉じます。 |
|
|
|
●シートデータの直接変更 |
| シートのデータに保護は掛けていません。 |
| シート上でデータの変更は可能です。 |
| シート上でデータの変更する場合、日付部分は西暦入力になります。 |
 |
●基本データの削除 |
| 削除したい行を左クリックします。その行で右クリックし、削除を左クリックします。 |
 |
| 削除後、連番付与を行って番号を付け直して下さい。 |
| 新規登録では１番からの連番を自動的に付与します。 |
|
|
|
●データ読込 |
必要なエクセルのブックを選んで開きます。
データ読込ボタンを押します。 |
 |
|
●連番付与 |
| 連番付与ボタンを押します。 |
 |
| 連番を入力し、付与開始ボタンを押します。 |
 |
|
●データ転記メニュー |
 |
| データを確認し、申請書類データ作成ボタンを押します。 |
 |
| 必要な書類のボタンを押します（上記は例です、実際のメニューとは異なります）。 |
| 印刷が開始されます。 |
|
|
